Correspondência Oficial

A correspondência oficial ou redação oficial é a maneira que o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Caracterizando pela: impessoalidade, clareza, concisão, formalidade, linguagem culta. Ofício, requerimento, petição, são alguns exemplos.

Formas de Tratamento

Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.
A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.

No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.

Segue Alguns Exemplos:


Exemplos de Documentos:


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Aviso Ministerial; Exposição de Motivos; Fax; Memorando; Norma Operacional; Nota Técnica; Despacho; Nota Informativa; Ofício; Portaria.